Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante identificará la normatividad vigente en materia de archivos como instrumento de consulta y referente, tanto para el cumplimiento de los preceptos contenidos en ella, como para la argumentación de iniciativas que tiendan a la actualización y mejora de los procesos de trabajo en los acervos documentales de su institución.

Contenido temático:

La comunidad de aprendizaje (encuadre)

1.1 Conceptos básicos: administración de archivos, gestión documental, Sistema Institucional de Archivos (SIA)

1.2 Ley General de Archivos (LGA)

1.3 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal

1.4 Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal

1.5 Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único.

1.6 Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico

1.7 Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística

1.8 Instructivo para elaborar el Catálogo de disposición documental

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante conocerá los criterios generales para elaborar el Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), según lo ordenado por la normatividad vigente en la materia.

Contenido Temático:

2.1 La normatividad que regula la elaboración del Programa Anual de Desarrollo Archivístico

2.2 ¿Qué es el Programa Anual de Desarrollo Archivístico?

2.3 ¿Quién elabora el Programa Anual de Desarrollo Archivístico?

2.4 ¿Para qué se elabora el Programa Anual de Desarrollo Archivístico?

2.5 Elementos que integran el Programa Anual de Desarrollo Archivístico

2.6 Administración del Programa  Anual de Desarrollo Archivístico

2.7 Gestión de riesgos

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, las y los participantes reconocerán los criterios básicos para el diseño del Cuadro general de clasificación archivística, en cumplimiento de lo ordenado por la normatividad vigente en la materia.

Contenido Temático:

3.1 El marco jurídico para la elaboración del cuadro general de clasificación archivística

3.2 ¿Qué es la clasificación archivística?

3.3 ¿Qué es el cuadro general de clasificación archivística?

3.4 Funciones comunes

3.5 Funciones sustantivas

3.6 Metodología para la elaboración del cuadro general de clasificación archivística

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante identificará la metodología que orienta la elaboración del catálogo de disposición documental, con base en la normatividad vigente en la materia.

Contenido Temático

4.1 El marco jurídico que fundamenta la elaboración del CADIDO

4.2 El ciclo vital del documento

4.3 ¿Qué es el catálogo de disposición documental?

4.3.1 Valores primarios

4.3.2 Valores secundarios

4.4 Vigencia documental

4.4.1 Plazos de conservación

4.5 ¿Qué es la valoración documental?

4.6 Estructura del catálogo de disposición documental

4.7 Técnicas de selección

4.8 Metodología para la elaboración del catálogo de disposición documental

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante identificará los criterios básicos para la elaboración de los inventarios documentales, con base en la normatividad aplicable.

Contenido Temático:

5.1 El marco jurídico

5.2 Inventario general

5.3 Inventarios de transferencia documental

5.4 Inventario de baja documental

5.5 La guía de archivo de archivo documental

5.6 Guía de expedientes clasificados como reservados

5.7 Auditoría archivística

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante reconocerá los mecanismos y actividades relacionadas con el trámite y control de las bajas documentales, con base en la normatividad vigente en la materia.

6.1 ¿Qué es una baja documental?

6.2 Documentos para solicitar la baja documental (elementos que los integran)

6.2.1 Oficio solicitud

6.2.2 Inventario de baja documental

6.2.3 Ficha técnica de prevaloración de archivos

6.2.4 Declaratoria de prevaloración de archivos

6.3 ¿Qué es una baja documental contable original?

6.3.1 Documentos para solicitar la baja documental contable original (documentos que los integran)

6.3.1.1 Oficio de autorización expedido por la unidad contable de la SHCP

6.3.1.2 Cédula de la unidad contable de la SHCP

6.3.1.3 Inventario con sello de la SHCP

6.4 Eliminación de documentos de comprobación administrativa y documentos de apoyo informativo