Coordinación normativa y operativa de la administración de archivos y gestión documental

$3,450.00

¡Descuento especial para comunidad UNAM!

Profesores y alumnos: 15% de descuento.

Egresados: 10% de descuento.

Fecha: Del 13 marzo al 24 de abril de 2021

Duración: 30 horas

Profesor: Octavio Monroy Nieto

Si requieres factura favor de realizar depósito o transferencia descarga nuestros datos bancarios, envíanos tu comprobante a capacita@crecertht.com.mx

Al comprar el curso, aceptas nuestra política de privacidad

Presentación del curso

El curso Coordinación normativa y operativa de la administración de archivos y la gestión documental pretende brindar elementos técnicos y metodológicos básicos a las personas cuyas actividades laborales están relacionadas con el desempeño de funciones correspondientes a los archivos de trámite, concentración e histórico, en las instituciones de la administración pública en los niveles: federal, estatal, municipal y empresas privadas.

En ese sentido, es importante señalar que el diseño del curso está alineado con los requerimientos de capacitación establecidos por el Archivo General de la Nación (AGN)  y con referencia al contenido del Estándar de Competencia EC0888 Coordinación normativa y operativa de la administración de archivos y la gestión documental del Sistema Institucional de Archivos, emitido por el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER), cuyo propósito es desarrollar conocimientos, habilidades y actitudes, en las personas cuyas funciones laborales se desarrollan en el área coordinadora de archivos de las dependencias y entidades de la administración pública en diferentes niveles.

INCLUYE

Acceso a la plataforma

Material didáctico

30 horas de sesión a distancia

Constancia UNAM

DIRIGIDO

Personas cuyo desempeño laboral se desarrolla en el contexto de la coordinación normativa y operativa de los archivos de trámite, concentración, e histórico, de ser el caso, en las dependencias y entidades de la administración pública en los niveles federal, estatal y municipal.

Contenido temático

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante identificará la normatividad vigente en materia de archivos como instrumento de consulta y referente, tanto para el cumplimiento de los preceptos contenidos en ella, como para la argumentación de iniciativas que tiendan a la actualización y mejora de los procesos de trabajo en los acervos documentales de su institución.

Contenido temático:

La comunidad de aprendizaje (encuadre)

1.1 Conceptos básicos: administración de archivos, gestión documental, Sistema Institucional de Archivos (SIA)

1.2 Ley General de Archivos (LGA)

1.3 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal

1.4 Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal

1.5 Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único.

1.6 Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico

1.7 Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística

1.8 Instructivo para elaborar el Catálogo de disposición documental

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante conocerá los criterios generales para elaborar el Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), según lo ordenado por la normatividad vigente en la materia.

Contenido Temático:

2.1 La normatividad que regula la elaboración del Programa Anual de Desarrollo Archivístico

2.2 ¿Qué es el Programa Anual de Desarrollo Archivístico?

2.3 ¿Quién elabora el Programa Anual de Desarrollo Archivístico?

2.4 ¿Para qué se elabora el Programa Anual de Desarrollo Archivístico?

2.5 Elementos que integran el Programa Anual de Desarrollo Archivístico

2.6 Administración del Programa  Anual de Desarrollo Archivístico

2.7 Gestión de riesgos

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, las y los participantes reconocerán los criterios básicos para el diseño del Cuadro general de clasificación archivística, en cumplimiento de lo ordenado por la normatividad vigente en la materia.

Contenido Temático:

3.1 El marco jurídico para la elaboración del cuadro general de clasificación archivística

3.2 ¿Qué es la clasificación archivística?

3.3 ¿Qué es el cuadro general de clasificación archivística?

3.4 Funciones comunes

3.5 Funciones sustantivas

3.6 Metodología para la elaboración del cuadro general de clasificación archivística

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante identificará la metodología que orienta la elaboración del catálogo de disposición documental, con base en la normatividad vigente en la materia.

Contenido Temático

4.1 El marco jurídico que fundamenta la elaboración del CADIDO

4.2 El ciclo vital del documento

4.3 ¿Qué es el catálogo de disposición documental?

4.3.1 Valores primarios

4.3.2 Valores secundarios

4.4 Vigencia documental

4.4.1 Plazos de conservación

4.5 ¿Qué es la valoración documental?

4.6 Estructura del catálogo de disposición documental

4.7 Técnicas de selección

4.8 Metodología para la elaboración del catálogo de disposición documental

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante identificará los criterios básicos para la elaboración de los inventarios documentales, con base en la normatividad aplicable.

Contenido Temático:

5.1 El marco jurídico

5.2 Inventario general

5.3 Inventarios de transferencia documental

5.4 Inventario de baja documental

5.5 La guía de archivo de archivo documental

5.6 Guía de expedientes clasificados como reservados

5.7 Auditoría archivística

Objetivo (s) de la sesión:

Al finalizar la sesión, el participante reconocerá los mecanismos y actividades relacionadas con el trámite y control de las bajas documentales, con base en la normatividad vigente en la materia.

6.1 ¿Qué es una baja documental?

6.2 Documentos para solicitar la baja documental (elementos que los integran)

6.2.1 Oficio solicitud

6.2.2 Inventario de baja documental

6.2.3 Ficha técnica de prevaloración de archivos

6.2.4 Declaratoria de prevaloración de archivos

6.3 ¿Qué es una baja documental contable original?

6.3.1 Documentos para solicitar la baja documental contable original (documentos que los integran)

6.3.1.1 Oficio de autorización expedido por la unidad contable de la SHCP

6.3.1.2 Cédula de la unidad contable de la SHCP

6.3.1.3 Inventario con sello de la SHCP

6.4 Eliminación de documentos de comprobación administrativa y documentos de apoyo informativo

Whatsapp-floating-button