Coordinación normativa y operativa de la administración de archivos y la Gestión documental
"Basado en el Estándar EC0888 Coordinación Normativa y Operativa de la Administración de Archivo"
Coordinación normativa y operativa de la administración de archivos y la Gestión documental
"Basado en el Estándar EC0888 Coordinación Normativa y Operativa de la Administración de Archivo"
Presentación del curso
Con la entrada en vigor de la Ley General de Archivos (LGA) el 15 de junio de 2019 comenzó una nueva era para la archivística en México, dado que esta Ley expandió de 300 a 8 mil aproximadamente las dependencias y entidades de la administración pública en los tres niveles de gobierno obligadas a organizar y conservar sus archivos con base en sus preceptos.
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El curso incluye
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Material didáctico
Sesiones a distancia
Constancia UNAM
Temario del Curso
1.1 Conceptos básicos: administración de archivos, gestión documental, Sistema Institucional de Archivos (SIA)
1.2 Ley General de Archivos (LGA)
1.3 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal
1.4 Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal
1.5 Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único.
1.6 Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico
1.7 Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística
1.8 Instructivo para elaborar el Catálogo de disposición documental
2.1 La normatividad que regula la elaboración del Programa Anual de Desarrollo Archivístico
2.2 ¿Qué es el Programa Anual de Desarrollo Archivístico?
2.3 ¿Quién elabora el Programa Anual de Desarrollo Archivístico?
2.4 ¿Para qué se elabora el Programa Anual de Desarrollo Archivístico?
2.5 Elementos que integran el Programa Anual de Desarrollo Archivístico
2.6 Administración del Programa Anual de Desarrollo Archivístico
2.7 Gestión de riesgos
3.1 El marco jurídico para la elaboración del cuadro general de clasificación archivística
3.2 ¿Qué es la clasificación archivística?
3.3 ¿Qué es el cuadro general de clasificación archivística?
3.4 Funciones comunes
3.5 Funciones sustantivas
3.6 Metodología para la elaboración del cuadro general de clasificación archivística
4.1 El marco jurídico que fundamenta la elaboración del CADIDO
4.2 El ciclo vital del documento
4.3 ¿Qué es el catálogo de disposición documental?
4.3.1 Valores primarios
4.3.2 Valores secundarios
4.4 Vigencia documental
4.4.1 Plazos de conservación
4.5 ¿Qué es la valoración documental?
4.6 Estructura del catálogo de disposición documental
4.7 Técnicas de selección
4.8 Metodología para la elaboración del catálogo de disposición documental
5.1 El marco jurídico
5.2 Inventario general
5.3 Inventarios de transferencia documental
5.4 Inventario de baja documental
5.5 La guía de archivo de archivo documental
5.6 Guía de expedientes clasificados como reservados
5.7 Auditoría archivística
6.1 ¿Qué es una baja documental?
6.2 Documentos para solicitar la baja documental (elementos que los integran)
6.2.1 Oficio solicitud
6.2.2 Inventario de baja documental
6.2.3 Ficha técnica de prevaloración de archivos
6.2.4 Declaratoria de prevaloración de archivos
6.3 ¿Qué es una baja documental contable original?
6.3.1 Documentos para solicitar la baja documental contable original (documentos que los integran)
6.3.1.1 Oficio de autorización expedido por la unidad contable de la SHCP
6.3.1.2 Cédula de la unidad contable de la SHCP
6.3.1.3 Inventario con sello de la SHCP
6.4 Eliminación de documentos de comprobación administrativa y documentos de apoyo informativo
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